Lasertoner

langlebige Lasertoner sollten billigen Tonern vorgezogen werden

Lasertoner und deren Kapazitäten spielen bei der Kaufentscheidung von Druckern eine ganz entscheidende Rolle. Schließlich möchte man auch günstig drucken.

 

Wenn es darum geht, tagtäglich sehr viele Dokumente zu drucken, dann müssen professionelle Drucklösungen zum Einsatz gelangen. Mit einem einfachen oder preiswerten Tintenstrahldrucker wird man mit Sicherheit nicht weit kommen, denn dazu reicht die Kapazität der Tintenpatronen einfach nicht aus. Gerade in Unternehmen, in denen täglich unzählige Ausdrucke vorgenommen werden müssen, werden bevorzugt Laserdrucker eingesetzt, weil diese im Gegensatz zu Tintenstrahldruckern ein deutlich besseres Preisleistungsverhältnis bieten.

Wenn es darum geht einen Laserdrucker für ein Unternehmen anzuschaffen, dann sollten einige Punkte bei der Wahl des Druckers unbedingt beachtet werden. So sollte zum Beispiel von Anfang an klar sein, wie viele Ausdrücke pro Tag durchschnittlich gemacht werden. Denn nur so kann man einen geeigneten Laserdrucker aussuchen, der auch über einen entsprechenden Lasertoner verfügt, der das jeweilige Druckaufkommen beziehungsweise Druckvolumen bewältigen kann. Ebenfalls sollte klar sein, wie viele Computer beziehungsweise Nutzer den Drucker nutzen werden - denn unter Umständen kann es passieren dass der Druckerspeicher zu gering ist und es dadurch zu Druckproblemen kommt.

Gerade in großen Unternehmensnetzwerken ist dieser Punkt nicht zu unterschätzen. Ein weiter ganz wichtiger Punkt ist das Thema Garantie und Service. Insbesondere dann wenn der Drucker täglich benötigt wird und große Druckvolumen bewältigen muss, darf es zu keinem Ausfall kommen. Sollte das dennoch passieren so muss sichergestellt sein, dass schnell ein Ersatz- oder Austausch gestellt wird, beziehungsweise der Laserdrucker schnell repariert werden kann.

Was die Kosten betrifft so dürfen nicht nur die Anschaffungskosten, also der Kaufpreis des Druckers berücksichtigt werden, sondern auch die Folgekosten die durch Auswechseln von Lasertoner oder Trommeleinheit entstehen. So gibt es zum Beispiel Lasertoner die über 5000 Seiten drucken können, während andere Tonereinheiten gerade einmal 2000 bis 3000 Seiten drucken können. Gerade bei Laserdrucker im unteren Preissegment ist es häufig so, dass die billigen Modelle über eine nur sehr kleine Lasertonereinheit verfügen, die außerdem noch recht teuer ist. Deshalb sollte man bei großen Druckvolumen lieber auf teure Drucker ausweichen, die niedrigere Folgekosten haben.