Projektcontrolling

Projektcontrolling um Projekte erfolgreich zu realisieren

In großen Unternehmen spielt das Projektcontrolling eine wichtige Rolle. Es liefert wichtige Informationen und Daten für den Projektmanager.

 

In den vergangenen Jahren hat die Bedeutung des Controllings enorm zugenommen. Die meisten Unternehmen müssen sich gegen einen starken Wettbewerb behaupten, und das ist nur möglich wenn das Management die richtigen Entscheidungen trifft. Ziel oder besser gesagt Aufgabe des Controllings ist es, bestimmtes Zahlenmaterial entsprechend aufzubereiten um daraus Entscheidungen ableiten oder vorbereiten zu können. Natürlich könnte sich das Management diese Zahlen wie zum Beispiel Umsatzzahlen auch aus dem Rechnungswesen beschaffen – nur leider ist die zeitliche Verzögerungen bis diese erfasst und gebucht sind einfach zu groß. Ein Controllingsystem wird deshalb unabhängig vom Rechnungswesen betrieben und zielt darauf ab bestimmte Kennzahlen zu ermitteln.

Weil heutzutage immer häufiger in Projekten gearbeitet wird, beziehungsweise in manchen Firmen und Unternehmen nur noch Projektarbeit geleistet wird, ist es für zahlreiche Unternehmen unumgänglich auch ein Projektcontrolling einzuführen – zumindest dann wenn es sich um Projekte handelt, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken. Aufgabe des Projektcontrollings ist es, entscheidendes Zahlenmaterial an die verantwortlichen Projektmanager zu liefern, damit diese die richtigen Entscheidungen treffen können.

Allerdings ist das Thema Projektcontrolling noch sehr jung. Eine allgemeine Vorgehensweise um Controllingsysteme für Projekte zu etablieren oder einzurichten gibt es nicht – denn im Endeffekt können sich Projekte zu stark voneinander unterscheiden. Um solch ein Controllingsystem erfolgreich zu etablieren muss man auf entsprechendes Wissen zurückgreifen. Wenn man nicht in der Lage ist, dass sich erfahrene Controller im Unternehmen befinden, ist es ratsam externe Berater mit der Einrichtung des Controllingsystems zu beauftragen. Zwar sind Unternehmensberater nicht gerade günstig, aber deren Expertise macht sich in aller Regel sehr schnell bezahlt.

Auf den Einsatz externer Berater sollte man nur dann verzichten wenn man nicht die finanziellen Möglichkeiten hat, oder die Priorität des Projektes nicht zu hoch ist. Sollte die entsprechende Zeit und einigermaßen erfahrene Controller beschäftigen, so können diese das System auch selbst entwickeln – wobei man davon ausgehen muss, dass die Entwicklung des Controllingsystems sehr viel Zeit in Anspruch nehmen wird.