Business Intelligence

dank Business Intelligence mehr Transparenz im Unternehmen

Mit Hilfe der Business Intelligence können schneller Entscheidungen getroffen werden. Voraussetzung ist allerdings eine gut funktionierende IT.

 

Ganzheitliche Softwarelösungen für Unternehmen, sind heutzutage sehr stark verbreitet. In allen größeren Unternehmen sowie auch in vielen mittelständischen werden heutzutage gezielt Softwarelösungen eingesetzt, die den Betrieb beschleunigen und die Effizienz innerhalb des Unternehmens verbessern sollen. Zumeist gelangen so genannte ERP-Systeme zum Einsatz, mit deren Hilfe es möglich ist, eine Vielzahl an Daten zusammenzuführen und an zentraler Stelle auszuwerten.

Hintergrund dieser Verfahrensweise ist die Informationsgewinnung. Nach dem Prinzip der Business Intelligence sollen möglichst viele Daten erfasst werden, damit diese im Bedarfsfall sofort zum Abruf bereitstehen und ausgewertet werden können. Auf diese Weise befindet sich das Management in der Lage, sich einen wesentlich besseren Überblick über die Abläufe im Unternehmen zu verschaffen und somit auch die besseren Entscheidungen treffen zu können. Gleichzeitig tragen die ERP-Systeme dazu bei, dass die Entscheidungen auch wesentlich schneller getroffen werden können.

Der Begriff Business Intelligence ist vielen Arbeitskräften nicht geläufig. Dabei ist er von hoher Bedeutung: Insbesondere große Unternehmen können ihre Stärke nur dann ausspielen, wenn dem Management die richtigen Informationen vorliegen. Das Ziel der Business Intelligence ist es, diese Informationen zu beschaffen und auch auszuwerten.

Wie einleitend bereits erwähnt wurde, spielen diesem Zusammenhang vor allem Softwaresysteme, insbesondere ERP-Programme eine ganz entscheidende Rolle. Sofern ein System im ganzen Unternehmen beziehungsweise in allen Bereichen eingesetzt wird, ist es möglich, eine Vielzahl an Informationen zusammenzutragen. Wenn zum Beispiel jedes einzelne Produkt, das produziert wurde, in Echtzeit einer Datenbank erfasst wird, weiß das Management jederzeit über den Lagerstand exakt Bescheid und kann somit noch genauere Planungen vornehmen.

Auf der anderen Seite funktionieren diese Systeme natürlich nur dann, wenn man mit der richtigen Softwarelösung arbeitet. Bis einem ein gut funktionierendes Business Intelligence System zur Verfügung steht, vergeht in der Regel sehr viel Zeit. Im Vorfeld gilt es erst einmal die passende Software auszuwählen und später im Unternehmen zu etablieren beziehungsweise einzuführen. Hierbei bedarf es meist sehr viel Anpassungsarbeit, weshalb die Einführung in den meisten Fällen auch nicht vom Unternehmen selbst, sondern von externen Anbietern übernommen wird.