kostenlos Faxen
kostenlos Faxen und somit die Faxkosten senken
Mit dem PC kann man ganz einfach und vor allem auch kostenlos Faxen. Einzige Voraussetzung ist ein Internetzugang und eine zuverlässige Fax-Software.
Seit einiger Zeit ist es möglich über den PC mit Hilfe einer speziellen Software Faxe zu versenden. In diesem Zusammenhang spricht man auch vom so genannten PC-Fax. Dieses der erfreut sich einer immer größeren Beliebtheit. Vor allem Firmen und Unternehmen steigen auf diese neue Technologie um – denn ein PC-Fax hat gegenüber einem gewöhnlichen Faxgerät mehrere Vorteile. Vor allem der Faxempfang wird deutlich vereinfacht. Früher war es oft so, dass eingegangene Faxe den Mitarbeitern nicht immer genau zugeordnet werden konnten. Doch beim Einsatz der Faxsoftware verhält es sich so, dass jeder PC – und somit auch jeder Mitarbeiter – eine eigene Faxnummer zugeteilt bekommt. Folglich landen die eingehenden Faxe immer bei dem Mitarbeiter für den sie auch bestimmt sind.
Des Weiteren zeichnet sich ein PC-Fax vor allem dadurch aus, dass man kostenlose faxen kann. Abgehende Faxe werden ganz einfach online beziehungsweise über das Internet versandt, was im Endeffekt bedeutet, dass keine Kosten entstehen. Doch gerade dann wenn es einem wirklich um die Kosten geht, und man kostenlose faxen möchte, sollte man die einzelnen Softwarelösungen genau studieren und miteinander vergleichen. Denn teilweise ist ein kostenloser Faxversand immer nur unter bestimmten Bedingungen möglich – je nach Ausgangssituation kann es sein, dass auch noch technische Änderungen getroffen werden müssen.
Insbesondere dann, wenn Telefonanlagen eingesetzt werden – was bei Unternehmen ja meistens der Fall ist – dann muss oftmals die Telefonanlage ausgetauscht werden, damit man kostenlos faxen kann. Und solch ein Austausch ist natürlich mit immens hohen Kosten verbunden. Da sich viele Unternehmen mit ihrer Telefonanlage auch nicht unbedingt so gut auskennen, ist es oftmals erforderlich dass Telekommunikationsspezialisten herangezogen werden müssen. Diese können einem dann schnell sagen ob man eine neue Telefonanlage erwerben muss um kostenlos faxen zu können, oder ob sich die ganze Angelegenheit durch ein simples Softwareupdate lösen lässt.
Natürlich gibt es auch noch Onlineanbieter von Fax-Lösungen. Über einen Online-Account können Faxe empfangen und versendet werden. Doch diese Lösungen sind eher für Privatpersonen interessant – schon allein deshalb weil man meist nur eine Faxnummer einrichten kann. Für Unternehmen bedeutet das, dass sie am besten auf eine Fax- und VoIP-fähige Telefonanlage umsteigen sollten, denn so können sie ihre Kommunikationskosten am besten senken.