Telefonanlage
wie Unternehmen die richtige Telefonanlage finden und auswählen
Auf eine Telefonanlage kann im Unternehmensbereich nicht verzichtet werden. Allerdings muss die Anlage etliche Funktionen sicher beherrschen.
Die Anzahl an Telefonanschlüssen, die Unternehmen heutzutage benötigen, wird immer größer. In zunehmend mehr Betrieben ist es heutzutage üblich, dass so gut wie jeder Arbeitsplatz mit einem eigenen Telefon ausgestattet ist. Hierbei ist klar, dass nicht für jedes Telefon ein eigener beziehungsweise klassischer Anschluss genutzt werde kann – dies würde die Kosten viel zu sehr erhöhen. Stattdessen werden Telefonanlagen eingesetzt, die es letzten Endes ermöglichen, dass sich mehrere Telefone einen Anschluss teilen.
Natürlich bringt eine Telefonanlage noch weitere Vorzüge mit sich und gilt daher als unersetzbar. Da wäre zunächst einmal die Tatsache, dass zusätzliche Services, wie zum Beispiel Konferenzschaltungen genutzt werden können. Des Weiteren können interne Rufnummer vergeben werden. Außerdem warten moderne Telefonanlagen mit vielen Extras, wie zum Beispiel Faxempfang oder Voice over IP auf – daher kommt ein Unternehmen um den Einsatz richtiger Telefonanlagen heutzutage auch kaum noch herum.
Sofern feststeht, dass eine Telefonanlage angeschafft werden soll, stellt sich natürlich die Frage nach dem jeweiligen Modell. Hierbei handelt es sich um eine Frage, die längst nicht immer so einfach zu beantworten ist. Deshalb ist es in den meisten Fällen auch am besten, sich von einem Experten beraten zu lassen. Spezielle Telekomausrüster bieten entsprechende Services an. Das Prinzip ist denkbar einfach: Die Unternehmen beraten hinsichtlich der Hardware und deren Auswahl und nehmen anschließend die Installation der Anlage vor.
In den meisten Fällen ist es einfach am besten, wenn man sich von Experten beraten lässt. Dies trifft insbesondere dann zu, wenn es um die Installation größerer Anlagen geht beziehungsweise wenn ganz viele Telefonanschlüsse geschaffen werden sollen. Selbiges trifft auch dann zu, wenn es um den Einsatz modernster Technologien wie zum Beispiel Voice over IP geht – hier kommt man ohne fachmännische Beratung nicht sonderlich weit. Außerdem darf die Installation und Konfiguration entsprechender Anlagen nicht vergessen werden: Es gestaltet sich gar nicht immer so leicht, die modernen Anlagen anzuschließen und zu konfigurieren. Daher kommt man ohne die Unterstützung durch einen professionellen Dienstleister auch nicht sonderlich weit.
Der Kauf gebrauchter Anlagen gilt übrigens nur bedingt als empfehlenswert. Meistens sind die Anforderung eines Unternehmens so groß, dass eine moderne Telefonanlage ein besseres Investment verkörpert.