Firmenevents

erfolgreiche Firmenevents werden von Agenturen umgesetzt

Firmenevents sollte man nur bedingt selbst vorbereiten. Ab einer bestimmten Unternehmensgröße ist es besser und günstiger, wenn man auf Agenturen setzt.

 

Wenn es darum geht, ein firmeneigenes Event auf die Beine zu stellen, treffen etliche Unternehmen die Entscheidung, das Event eigenständig zu organisieren. Jedoch ist dies in längst nicht allen Fällen eine gute Entscheidung: In Abhängigkeit von der jeweiligen Unternehmensgröße ist oftmals besser, Firmenevents von erfahrenen Spezialisten planen und vorbereiten zu lassen, weil somit die besseren Ergebnisse erzielt werden können und die Events auch wirklich zu einem Erfolg werden.

Dies trifft insbesondere für größere Unternehmen zu. Denn ab einer gewissen Mitarbeiterzahl muss ein immens großer Vorbereitungsaufwand betrieben werden, um die Mitarbeiter überhaupt allesamt an einem Ort unterbringen zu können. Allein die Suche nach der passenden Location kann deshalb unter Umständen sehr viel Zeit in Anspruch nehmen – zumal gleichzeitig das Risiko besteht, hohe Kosten in Kauf nehmen zu müssen. Professionelle Eventveranstalter befinden sich hier eindeutig im Vorteil: Sie wissen ganz genau, wo sich geeignete Locations befinden und wie es möglich ist, diese möglichst preiswert zu buchen. Schon allein aus diesem einzigen Grund lohnt es sich, Firmenevents wie Feiern und Jubiläen von entsprechenden Agenturen planen zu lassen. Immerhin wird somit ein deutlicher Kostenvorteil erzielt.

In der Tat ist es so, dass man durch die Beauftragung einer Agentur sogar richtig viel Geld sparen kann. Natürlich könnte man einen großen Teil der Agenturkosten umgehen, doch in diesem Zusammenhang ist zu berücksichtigen, dass dann eigene Arbeitskräfte für die Vorbereitung des Events angesetzt werden müssen – im Gegenzug führt dies zum Liegenbleiben anderer Arbeiten. Demnach ist es einfach besser, auf Agenturen zu setzen.

Natürlich müssen entsprechende Eventagenturen sehr gezielt ausgewählt werden. Firmenevents können nur dann zu einem großen Erfolg werden, wenn es den Unternehmen gelingt, zuverlässige Partner zu finden. Daher sollten im Vorfeld ruhig mehrere Agenturen kontaktiert werden, um sich deren Ideen einzuholen und natürlich auch in Erfahrung zu bringen, mit welchen Kosten zu rechnen ist. Diesen Aufwand sollte man auf gar keinen Fall scheuen. Es ist in der Tat besser, mehrere Agenturen zu kontaktieren und Konzeptvorschläge einzuholen, um somit zu gewährleisten, dass es am Ende zu einer sehr guten Firmen-Veranstaltung kommt.