Rechnungsformulare

Ihre Rechnungsformulare müssen bestimmte Regeln befolgen

Rechnungsformulare können sie im Internet downloaden, gratis oder gegen kleine Gebühr. Sie können sie aber auch relativ einfach selber erstellen.

 

Im Berufsleben benötigen sie ab und zu bestimmte Rechnungsformulare. Besonders, wenn sie Waren, Dienstleistungen oder Gegenstände verkaufen. Aber die Rechnungen müssen bestimmten Regeln folgend, eine bestimmte Form aufweisen. Es gibt sogar eine DIN-Norm, die das Aussehen von Rechnungen regelt. Rechnungsformulare müssen den Namen ihrer Firma enthalten, die Anschrift und sogar die Telefonnummer. Dies, falls der Kunde eine Rückfrage an sie hat oder andere Unklarheiten aufgetaucht sind. Außerdem muß die Rechnung ein Datum, und zwar das Ausstellungsdatum enthalten. Und ganz wichtig ist die Vergabe einer Rechnungsnummer.

Das sie die Bankverbindung unbedingt erwähnen müssen, ist wohl auch klar. Es gibt noch ein paar Dinge, die auf der Rechnung stehen müssen, die hier nicht genannt werden sollen. Wenn sie sicher gehen wollen, sollten sie Rechnungsformulare aus dem Internet kaufen. Diese enthalten alle diese geforderten Angaben, so dass sie nur noch ihre Daten eintragen müssen. Die meisten Anbieter garantieren die Anerkennung ihrer Formulare bei den Behörden, ganz wichtig, um sich Unannehmlichkeiten zu ersparen.

Rechnungsformulare können sie für ihr Unternehmen natürlich auch vordrucken lassen. Dies ist nicht ganz billig, manche Firma möchte aber nicht darauf verzichten. Zumindest Firmenpapier, Vordrucke mit ihrem Firmenlogo sollten sie verwenden, wenn sie eine Rechnung schreiben. Aber wenn sie das ganze nicht so professionell betreiben, reicht es auch, wenn sie Rechnungsformulare, wie sie in zahlreicher Form im Internet zu finden sind, benutzen. Wenn sie selbst Rechnungsformulare erstellen wollen, informieren sie sich über die unbedingten Inhalte. Programme gibt es natürlich auch auf dem Markt. Mit herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogrammen ist es übrigens auch möglich, Rechnungen zu erstellen.

Rechnungsformulare finden sie, wie gesagt im Internet. Das Finanzamt erkennt diese Formulare, wenn sie wirklich nach allen Regeln aufgestellt sind, in Normalfall immer an. Im Internet können sie die Rechnungsvordrucke sehr günstig downloaden. Mit ein bisschen Geduld, können sie auch kostenlose Anbieter finden. Dies ist aber eher seltener der Fall. Bei einer größeren Firma werden sie wohl nicht umhin kommen, Rechnungsformulare drucken zu lassen. Zumindest sollten sie konsequent das Firmenpapier mit Logo benutzen. Stellen auch sie ihre Rechnungen in Zukunft sicher aus.