Konferenztisch

Worauf es ankommt, wenn ein Konferenztisch gekauft wird

Ein Konferenztisch muss verschiedenen Anforderungen genügen, die über richtige Größe und passenden Stil hinausgehen. Ganz entscheidend ist der Einsatzzweck.

 

Soll ein Konferenztisch gekauft werden, kommt es nicht allein darauf an, dass Größe und Stil stimmen, entscheidend ist zudem, wer daran sitzen soll. Ein Besprechungstisch für den rein internen Gebrauch ist ein ganz anderer Einrichtungsgegenstand als ein Konferenztisch für Termine mit Geschäftspartnern. Selbstverständlich sollten die eigenen Leute keine minderwertigen Büromöbel nutzen müssen, aber auf eine besondere repräsentative Wirkung kommt es bei internen Meetings nicht an.

Werden mehrere Räume in einem Unternehmen oder einer anderen Organisation für Konferenzen beziehungsweise Besprechungen genutzt, lohnt es sich im Regelfall, eines der Besprechungszimmer besonders gut auszustatten, um einen guten Außeneindruck zu erzeugen. Die ganze Einrichtung sollte mit Blick auf ihre Außenwirkung eingekauft werden. Es liegt auf der Hand, dass es sich hierbei nicht um das kleinste Besprechungszimmer der Firma handeln sollte, denn erstens lässt sich mit Größe immer noch Eindruck schinden und zweitens wäre es schade, gerade bei Zusammentreffen im größeren Kreis nicht die beste Ausstattung zur Verfügung zu haben; meistens sind besonders wichtige beziehungsweise öffentlichkeitswirksame Meetings solche, an der eine große Zahl von Personen beteiligt ist.

Generell sollte ein Konferenztisch nicht zu klein gewählt sein, damit alle benötigten Unterlagen sowie Arbeitsmittel wie Notebooks nicht nur darauf Platz finden, sondern genügend Raum für eine effiziente Arbeit bleibt. Nicht zu vergessen ist außerdem, dass Konferenzen und Besprechungen regelmäßig mit Getränken und Snacks versüßt werden. Getränke und Speisen benötigen ebenfalls Platz, was bei einem Kauf von Besprechungstischen zu berücksichtigen ist.

Neben dem Konferenztisch ist die Bestuhlung von großer Wichtigkeit in einem Besprechungsraum, denn Meetings ziehen sich oft über Stunden hin. Sofern es sinnvoll ist, lange Besprechungen abzuhalten, muss bequemes Sitzen dabei gewährleistet sein. Im großen Besprechungszimmer verbringen oft die bestbezahlten Mitarbeiter des Unternehmens viele Stunden; bei einem einzigen Meeting entstehen bereits in der Summe hohe Personalkosten. Ausgerechnet an der Qualität von Bestuhlung oder Konferenztisch zu sparen, wäre der vollkommen falsche Ansatz. Wesentlich sinnvoller ist es, die in Besprechungen verbrachte Zeit zu reduzieren.