Kopiergerät

Was ein Kopiergerät können soll, hängt vom Einzellfall ab

Ein Kopiergerät kann heutzutage unglaublich viel. Vor dem Kauf heißt es daher, den eigenen Bedarf zu prüfen, um genau die benötigten Funktionen zu bekommen.

 

Ein Kopiergerät ist sehr sinnvoll, solange das papierlose Büro noch nicht Wirklichkeit geworden ist. Versprochen wird es ja schon lange. Tatsächlich haben sich seitdem die Berge an Papieren, die aus Druckern, Faxen und Kopierern kommen, stark vergrößert. Einen Fotokopierer im Haus zu haben, ist zumindest für Freiberufler, Gewerbetreibende, Selbststände etc. wohl noch eine ganze Weile lang zu empfehlen.

Bevor man sich daran macht, Testberichte zu lesen und Preisvergleiche zu konsultieren, sollte man seinen Bedarf analysieren. Bei Preis und Funktionsumfang unterscheiden sich Kopierer erheblich. Ein einfaches, billiges Kopiergerät bietet natürlich längst nicht so viel wie ein ausgewachsenes Kopiersystem mit allem, was sich Fan und Fachmann wünschen.

Einfach nur ein paar Kopien zu machen, ist für die Profigeräte zu wenig. Wer nur gelegentlich kleine Mengen kopieren möchte, wem es nur darauf ankommt, überhaupt schnell fotokopieren zu können, weicht möglicherweise gleich auf ein Kombigerät aus, das neben der Kopierfunktion noch Scannen, Faxen und Drucken bietet. Kombigeräte helfen, Platz zu sparen und bieten angesichts ihrer Funktionsfülle bzw. der Kombination oft ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Steht das Kopieren im Vordergrund, sollte man indes zunächst über die Anschaffung eines Kopiergeräts nachdenken, besonders wenn es auf Komfort, Geschwindigkeit und Preis pro Kopie ankommt.

Was als Kopiergerät verkauft wird, bietet teilweise aber doch Funktionen, wie sie bei Kombigeräten vorkommen, etwa Scannen und Faxen. Sogar der Versand von E-Mails findet sich manchmal auf dem Datenblatt.

Wer viel kopiert, spart am besten nicht beim Anschaffungspreis für das Gerät selbst, denn obwohl ein genauer Preisvergleich lohnt, gilt die Faustregel: Je teurer das Kopiergerät, desto billiger die Kopien. Im Zweifel lässt man sich hier vom Fachhändler beraten.

Extrem angenehm ist ein automatischer Vorlageneinzug. Eine Sortierfunktion ist ebenfalls eine schöne Sache, doch das ist etwas für die teureren Geräte. Einen Kostenstellenzähler braucht man meistens nicht.

Überlegen sollte man, ob das Format A4 ausreicht oder ob A3 benötigt wird, regelmäßig, wohlgemerkt, denn ab und zu in den Kopierladen zu gehen, wenn man ausnahmsweise eine größere Kopie benötigt, kann sinnvoll sein. Das beidseitige Bedrucken kann Kosten und Platz (für Papier) sparen, doch handelt es sich dabei ebenfalls um eine Funktion, die nicht alle Geräte beherrschen.