Dokumente Faxen

Dokumente Faxen - per PC Fax und Faxsoftware

Immer mehr Leute faxen ihre Dokumente mithilfe von einem PC-Fax. Denn solch ein PC-Fax hat gegenüber dem klassischen Faxgerät sehr viele Vorteile.

 

Tag für Tag versenden Firmen und Unternehmen unzählige Dokumente wie zum Beispiel, Angebote, Rechungen oder Produktbeschreibungen. Aufgrund der Einfachheit werden diese Dokumente immer häufiger per Email versendet. Doch leider ist das nicht immer möglich – zum Beispiel dann wenn der Empfänger um Zusendung per Fax bittet. Weil Faxgeräte immer seltener zum Einsatz gelangen, steigen immer mehr Firmen und Unternehmen auf das so genannte PC-Fax um. Denn mit einem PC-Fax lassen sich Dokumente sehr viel einfacher und somit auch komfortabler faxen.

Das Tolle am PC-Fax ist vor allem die Tatsache, dass eingehende Faxe elektronisch entgegen genommen werden. Diese werden in aller Regel in Grafik- beziehungsweise Bilddateien umgewandelt und dem Anwender zur Verfügung gestellt. Dieser kann die Faxe dann direkt ausdrucken oder auch abspeichern. Vor allem in großen Unternehmen ist das ein entscheidender Vorteil. Denn eingehende Faxe müssen nicht mehr einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden – sondern gehen direkt auf deren Computern ein. Im Normalfall wird die Faxsoftware so konfiguriert, dass die eingehenden Faxe direkt im Posteingangsfach der Emailsoftware erscheinen.

In den meisten Fällen ist es so, dass die Faxsoftware vollständig im Hintergrund arbeitet und die Steuerung über typische Emailanwendungen wie zum Beispiel Outlook erfolgt. So kann man beispielsweise einen Emailtext eintippen und diesen dann als Fax versenden. In der IT Welt wird auch vom so genannten Unified Messaging gesprochen.

Allerdings sind entsprechende Unified Messaging Lösungen relativ teuer – im Normalfall können sich ausschließlich Unternehmen diese Lösungen leisten. Privatanwender müssen in aller Regel auf einfachere Lösungen zurückgreifen. So werden im Internet beispielsweise Faxprogramme angeboten, die einfach zu konfigurieren sind und hauptsächlich für den Faxversand gedacht sind. Wenn man gelegentlich Dokumente faxen möchte, dann sind diese Programme genau die richtige Lösung. Denn je nach Anbieter können diese sogar kostenlos heruntergeladen werden. Allerdings wird bei den kostenlosen Programmversionen kein Support geboten. Wenn man eine vernünftige Faxsoftware sucht, bei welcher man auch Support in Anspruch nehmen kann, dann sollte man sich für eine kommerzielle Lösung entscheiden. Je nach Leistungsumfang kosten diese Programme rund 30 bis 100 Euro.