Reiseabrechnung
Die Reiseabrechnung erstattet Ihre Unkosten
Als Außendienstmitarbeiter müssen sie ihre Reiseabrechnung machen. Nur so können sie die Spesen für ihre Tätigkeit im Außendienst bekommen. Es lohnt.
Als Außendienstmitarbeiter kennen sie das: Sie müssen eine Außendiensttätigkeit ausführen und sind mehrere Tage unterwegs, sie übernachten am Zielort. Wenn sie wieder in ihrem Büro in der Firma sind, werden sie sehr höflich von der Lohnbuchhaltung darauf aufmerksam gemacht, die Reiseabrechnung zu machen. Sie haben natürlich alle Belege während der Tage, die sie außerhalb waren, gesammelt. Nun aber kommt das für viele schlimmste. Sie müssen für die Reiseabrechnung ein oder mehrere Formulare ausfüllen, um ihre Spesen erstattet zu bekommen. Die Lohnbuchhaltung bzw. ihre Firma hat dafür meistens bestimmte Formulare, wo wirklich alles vom Reiseziel über Zweck und Sinn erfasst werden muß.
Als Mitarbeiter müssen sie sich dann wohl oder übel, die Zeit nehmen und die Formulare für ihre Reiseabrechnung ausfüllen. Nur so kann erstens, der ihnen zustehende Betrag überwiesen werden, also alle Auslagen, die sie hatten und die ihnen zustehenden Spesen, und zweitens kann die Buchhaltung so die Spesen ordentlich und korrekt verbuchen. Also notwendig, aber leider für manchen mühsam.
Bei der Reiseabrechnung müssen sie das genaue Datum angeben, an welchem Tag ihre Reise begonnen hat und wann sie geendet hat. Ihre persönlichen Daten, wie Name und Personalnummer, dürfen selbstverständlich auch nicht fehlen. Dann den Reisezweck, manchmal ganz wichtig. Die Dauer ist wichtig für die genauen Spesensätze, die nach gewissen Zeitbereichen, die 24 Stunden, 14 Stunden, 8 Stunden betragen und für die es unterschiedliche Spesenbeträge bedeuten. Die ganzen Auslagen, die sie hatten, die sie auch belegen können, müssen sie ebenfalls in der Reiseabrechnung aufführen. Wie gesagt, dass kann unter Umständen, schon ein bisschen Arbeit bedeuten. Wenn dann für unterschiedliche Spesen noch unterschiedliche Formulare auszufüllen sind, erst recht.
Die Reiseabrechnung ist genauso notwendig wie die Reiseberichte an die Vorgesetzten, bedeutet aber unter Umständen Arbeit. Sie bringt ihnen ihre Auslagen zurück, die Buchhaltung kann sie damit ordentlich verbuchen. Sammeln sie alle Belege, während ihrer Reise, dadurch und nur dadurch können sie alle Auslagen wieder erstattet bekommen. Seien sie also nicht zu verärgert, wenn die freundliche Kollegin aus der Lohnbuchhaltung sie darauf aufmerksam macht, dass sie für die letzte Dienstreise, die Reiseabrechnung noch nicht gemacht haben. Sie wollen doch nicht auf ihre Spesen verzichten, oder ?